Il existe beaucoup de services que vous pouvez utiliser pour héberger vos fichiers dans le cloud. Dropbox est une option solide, même s’il ne vous offre pas beaucoup d’espace de stockage si vous ne payez pas ses frais mensuels. Néanmoins, c’est un moyen incroyablement pratique d’accéder à un pool partagé de fichiers sur vos ordinateurs et appareils. Même si cela a atteint le statut de “nom familier” pour les logiciels, voici un guide pour tirer le meilleur parti de cette excellente solution de stockage.
Comment installer et configurer Dropbox
Configurer Dropbox sur votre système est assez simple. Vous pouvez télécharger l’application pour toutes les principales plateformes, même Linux, que vous pouvez installer sur votre serveur via la ligne de commande, si vous vous sentez audacieux :
Pour les besoins de ce guide, nous allons passer par l’installateur Mac, bien que Dropbox devrait être facile à configurer sur d’autres plateformes. Sur Mac, en tout cas, vous n’avez vraiment pas besoin de penser à grand-chose jusqu’à ce que l’application soit installée et que l’écran de connexion de Dropbox s’affiche. Si vous avez déjà un compte, saisissez vos identifiants. Simple.
Si vous n’avez pas de compte, cependant, résistez à l’envie d’en créer un pour l’instant. Vous devriez voir si l’un de vos amis utilisant Dropbox est prêt à vous inviter dans le service avec un code de parrainage. Le cas échéant, ils (et vous) recevront 500 Mo de stockage gratuit lorsque vous vous inscrivez—un quart de votre allocation de stockage gratuit (2 Go). Si vous n’avez pas d’amis qui utilisent Dropbox, trouver un lien de parrainage en ligne ne devrait pas être très difficile (et assurez-vous d’utiliser les mêmes communautés / plateformes pour inciter d’autres personnes à utiliser votre lien de parrainage. Faites-vous plaisir.)
Par défaut, Dropbox se trouve dans un dossier sur votre système, et il ne devrait pas être très difficile à trouver. Si vous n’aimez pas son emplacement, vous pouvez le changer dans les préférences de l’application :
D’autres paramètres intéressants à explorer incluent si vous souhaitez que Dropbox démarre lorsque votre système démarre—et vous devriez, par défaut, afin qu’il télécharge (ou téléverse) toujours la dernière version de tous les fichiers que vous souhaitez dans son cloud.
Vous devriez également jeter un œil aux paramètres réseau de Dropbox. Par défaut, l’application ne limite pas ses vitesses de téléchargement, mais vous pourriez vouloir définir certaines limites si vous avez une connexion plus lente et que vous trouvez que Dropbox ralentit votre navigation web normale, vos téléchargements, ou vos jeux. Il en va de même pour les téléchargements, que Dropbox limite automatiquement. Si vous êtes sur un plan Internet plus rapide (ou une connexion Fibre, par exemple), vous n’avez probablement pas besoin que Dropbox vous retienne. Laissez vos téléchargements s’envoler.
Vous voudrez également explorer les fonctionnalités de capture d’écran sophistiquées et l’importation de photos de Dropbox. Si vous connectez votre smartphone ou votre tablette à votre ordinateur, Dropbox peut automatiquement importer tout ce que vous avez pris dans un dossier spécial “Téléversements d’appareil photo” dans votre Dropbox.
En ce qui concerne les captures d’écran, Dropbox peut également déposer tout ce que vous prenez dans un dossier spécial “Captures d’écran”. Activez cette fonctionnalité, et l’application copiera également automatiquement un lien vers la capture d’écran dans votre presse-papiers, que vous pourrez ensuite coller pour permettre à quiconque de voir cette capture d’écran—dans votre Dropbox—via le site Web de Dropbox.
La première fois que vous prenez une capture d’écran avec Dropbox installé, vous verrez cette invite apparaître, que vous pouvez utiliser pour activer la fonctionnalité :
Sinon, vous pourrez également activer les fonctionnalités de téléversement de photos et de captures d’écran via les paramètres de Dropbox :
Enfin, si vous souhaitez être un peu sophistiqué comme Nick Douglas et synchroniser uniquement certains fichiers et dossiers sur différents ordinateurs—un dossier “travail” sur votre ordinateur portable professionnel et un fichier “autres trucs” sur votre bureau et votre ordinateur portable personnel, par exemple—vous pourrez ajuster cela via l’option “Synchronisation sélective” de Dropbox dans ses paramètres :
Enfin, assurez-vous de visiter vos paramètres de compte sur le site Web de Dropbox et d’activer la vérification en deux étapes pour votre compte. Ce n’est pas aussi fort que l’authentification à deux facteurs, mais c’est beaucoup mieux que rien.
Obtenir plus d’espace sur Dropbox
Dropbox n’est probablement pas une bonne option si vous cherchez à sauvegarder une tonne de données sur votre(s) ordinateur(s)—en tout cas, pas si vous restez avec l’espace de stockage gratuit de 2 Go au lieu de l’un des plans payants de Dropbox. Vous pouvez toutefois faire quelques choses pour vous donner quelques gigaoctets gratuits supplémentaires.
Tout d’abord, utilisez le programme de parrainage de Dropbox autant que possible. Ne soyez pas cette personne qui envoie des invitations à tous les forums en ligne que vous pouvez imaginer, mais soyez stratégique sur qui vous invitez et comment. N’essayez même pas de faire une astuce débile comme insérer un point dans votre adresse Gmail pour créer une “nouvelle personne” que vous pouvez inviter. Cela fonctionne pour la partie invitation, bien sûr, mais Dropbox remarquera si vous essayez de vous connecter à un nouveau compte sur un ordinateur que vous avez déjà utilisé avec Dropbox.
Vous pouvez cependant être un peu créatif. Si vous avez une adresse email professionnelle et un ordinateur professionnel qui n’a jamais été utilisé avec Dropbox, n’hésitez pas à vous inviter vous-même. Créez un nouveau compte en utilisant votre email professionnel, connectez-vous comme d’habitude, et vérifiez vos 500 Mo gratuits avant de vous déconnecter et de revenir au Dropbox associé à votre compte email personnel.
Les utilisateurs de Dropbox les plus rusés qui cherchent autant d’espace gratuit que possible—en violation des Conditions d’utilisation de Dropbox—combineront également des comptes email temporaires avec des machines virtuelles. En changeant des paramètres comme la configuration du système virtuel, l’adresse MAC et l’adresse IP (en utilisant un VPN, par exemple), ils tromperont Dropbox pour lui faire croire que l’utilisateur invité est une personne réelle sur un ordinateur unique. Répétez cela un total de 32 fois, et vous pourrez atteindre 16 Go de stockage supplémentaire.
N’oubliez pas de parcourir le guide “démarrer” de Dropbox, qui vous octroie 500 Mo gratuits une fois que vous avez terminé. Vous pouvez également participer aux forums en ligne de Dropbox pour gagner de l’espace gratuit en fournissant des réponses réfléchies, mais il n’y a aucune garantie que votre temps et vos efforts vous rapporteront quoi que ce soit. Néanmoins, c’est un joli geste. De plus, si vous suivez Dropbox sur Twitter ou dites à Dropbox pourquoi vous l’aimez, vous pouvez gagner 250 Mo supplémentaires—125 Mo pour chaque activité.
Il fut un temps où il y avait un certain nombre d’autres activités et défis que vous pouviez réaliser, y compris l’installation d’autres applications Dropbox comme Mailbox ou Carousel, pour accumuler des gigaoctets gratuits. Aujourd’hui, le programme de parrainage de Dropbox reste le meilleur moyen d’obtenir du stockage gratuit.
Rendre Dropbox plus utile avec des outils tiers
Vous pouvez vous connecter à Dropbox au sein de plusieurs applications et services différents, ce qui facilite encore plus le téléchargement et le téléversement de contenu. Les extensions de navigateur vous permettent de synchroniser votre Dropbox avec votre compte Gmail—ou vous pouvez l’intégrer directement via le G Suite Marketplace. Vous pouvez accéder à votre Dropbox et partager des fichiers au sein d’applications de communication comme Slack ou Hootsuite, d’applications de productivité comme le merveilleux lecteur PDF de Readdle ou l’application DocuSign, et de services qui connectent d’autres services comme IFTTT ou Zapier, ainsi que des applications de suivi de projets comme Trello ou Jira.
Vous savez probablement si vous pouvez lier votre Dropbox à diverses applications, mais si vous souhaitez un peu d’aide, parcourez simplement la galerie de recherche de Dropbox.
Et, bien sûr, il existe de nombreux autres services qui vous permettent d’utiliser Dropbox de manières nouvelles et intéressantes. Vous pouvez créer des formulaires web et collecter les réponses directement dans votre Dropbox, trier automatiquement votre Dropbox, copier automatiquement les fichiers dont vous avez besoin dans votre Dropbox, et synchroniser n’importe quel fichier et dossier que vous souhaitez avec Dropbox au lieu de les déposer dans un dossier Dropbox (sur Mac ou Windows).
Avant de vous laisser emporter par les extensions tierces, faites attention aux applications qui obtiennent un accès complet à votre compte Dropbox. Consultez régulièrement vos applications connectées et dissociez celles que vous n’utilisez plus, et n’autorisez pas des applications qui semblent douteuses. De plus, ne déposez pas un fichier texte contenant votre numéro de sécurité sociale, votre numéro de carte de crédit et d’autres informations importantes dans votre Dropbox pour les garder en sécurité—au moins, pas si vous donnez beaucoup d’autres services accès à votre coffre-fort numérique.
