Lors de son ouverture, Super Productivity affiche votre Boîte de réception, où vous pouvez placer des tâches au fur et à mesure qu’elles vous viennent à l’esprit. Vous pouvez également configurer des projets et y ajouter vos tâches, si vous le souhaitez. Après avoir créé vos tâches, vous pouvez ajouter des estimations de durée et même assigner des dates d’échéance. Vous pouvez ensuite vous rendre dans les sections Aujourd’hui, Planning ou Planificateur et vous organiser.

L’idée de base est que vous pouvez glisser vos tâches dans l’ordre dans lequel vous allez les effectuer. La section Aujourd’hui vous montrera une liste simple. La section Planning affichera tout sur un calendrier (qui peut également montrer des rendez-vous d’un calendrier iCal, y compris Google et Outlook). Et le Planificateur décompose la liste par jours. Vous pouvez faire glisser des éléments d’un jour à l’autre, si vous le souhaitez.

Ensuite, quand vous êtes prêt à commencer à travailler, appuyez sur le bouton “Play” en haut à droite. Cela commencera à suivre le temps qu’il vous faut pour terminer la tâche actuellement en haut de la liste. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez marquer la tâche comme complète pour arrêter le chronomètre, après quoi vous serez prêt à commencer la tâche suivante. Vos différentes vues indiqueront que les tâches sont complètes.
Il existe encore quelques astuces à découvrir dans les paramètres, y compris un minuteur Pomodoro, un outil qui vous rappelle régulièrement de faire des pauses, et des compteurs simples pour suivre des éléments tels que le nombre de cafés que vous avez consommés.
Il convient de noter que cette application fonctionne entièrement localement—il n’y a pas de service web. La synchronisation est gérée par Dropbox, WebDAV, ou d’autres services cloud via un fichier local. Il y a un support optionnel pour le chiffrement. Tout cela signifie que vous devrez fournir un certain effort si vous souhaitez utiliser l’application sur plusieurs appareils, mais étant donné que l’application est gratuite, cela pourrait en valoir la peine.