Notion Mail est enfin disponible pour tous ceux qui possèdent un compte Gmail. Et c’est l’essence même de Notion. Si vous avez utilisé l’application Notion standard, vous ne pouvez vraiment pas la confondre avec autre chose.
Notion Mail est une version minimaliste et textuelle de l’application Mail qui ne cherche pas à faire quelque chose de révolutionnaire. Il n’y a pas de résumés par IA, et pas de vues partagées compliquées comme dans Superhuman. C’est simplement votre email, trié de la manière que vous aimez.
Cela signifie-t-il appliquer la philosophie de Notion à email, et est-ce suffisant pour vous convaincre de faire le changement ? C’est-à-dire, dans le cas où vous le pouvez. Actuellement, Notion Mail ne fonctionne que sur le Web et sur Mac, et il ne prend en charge que les comptes Gmail (laissant de côté Outlook et les emails d’entreprise). L’application iOS de Notion Mail est en cours de développement, et l’application Android sera lancée en 2025 également. Mais il n’y a pas d’application pour Windows prévue dans la feuille de route.
Qu’est-ce que Notion ?
Notion Mail est le dernier produit de Notion Labs, qui est connu pour son application de prise de notes extrêmement personnalisable. Chaque note dans Notion commence avec une page blanche, mais peut être personnalisée avec des blocs, des tableaux, des images et plus encore. Certaines personnes l’utilisent même comme une base de données, car Notion facilite le lien entre une page et une autre.
Notion est gratuit pour les utilisateurs individuels, mais facture 10 $ par mois et par utilisateur pour les entreprises. En plus, il y a un coût de 10 $ par mois pour Notion AI, dont je reviendrai plus tard. Essentiellement, Notion Mail vise à prendre la même approche minimaliste de l’application de prise de notes et à l’appliquer à email.
Les utilisateurs de Notion se sentiront chez eux
Crédit : Khamosh Pathak
Commençons par l’apparence et le fonctionnement de Notion Mail. Il a le même design noir et blanc discret pour lequel Notion est connu. Les boutons sont grisés, et il n’y a pas de couleurs pastel ou de dégradés arc-en-ciel que l’on trouve habituellement dans les applications d’IA de nos jours. En d’autres termes, cela ressemble à Gmail d’il y a 15 ans, mais modernisé.
Il y a une barre latérale qui affiche toutes vos vues, puis une liste d’emails. Et c’est tout, en ce qui concerne le design. Mais parce que c’est Notion, il y a aussi une palette de commandes très utile (Command+K), vous permettant de composer des emails ou d’effectuer des actions sans quitter votre clavier.
Crédit : Khamosh Pathak
Le support des raccourcis clavier est également présent, ainsi qu’un support natif de Markdown, ce qui facilite le formatage des longs emails (et est quelque chose qui manque à Gmail et à toutes les autres applications d’email majeures).
Notion AI est aussi intégré dans la boîte de composition, vous permettant de surligner du texte et d’améliorer votre écriture, ou de rédiger un email avec un prompt.
Pour les intégrations, vous pouvez configurer des rappels pour vous rappeler de répondre à un email, au cas où vous le manqueriez. Vous pouvez également intégrer le calendrier Notion pour afficher facilement votre disponibilité.
Tout est une question d’étiquettes automatiques par IA
Notion ne bouleverse pas le marché avec sa nouvelle application de mail, mais son atout est la fonctionnalité d’Étiquettes Automatiques, qui est associée à la fonctionnalité Vues de la barre latérale. Parlons d’abord des Vues.
Lorsque vous cliquez pour la première fois sur Vues, vous serez invité à créer des flux pour des catégories d’email telles que Promotions, Invitations de calendrier, Mises à jour, et plus encore. Il se peut même qu’on vous demande de créer des Vues personnalisées basées sur votre boîte de réception. Par exemple, l’application m’a suggéré de créer une vue pour tous mes emails GitHub, ce qui est légèrement déroutant car je ne suis pas du tout développeur.
Mais vous pouvez entrer et créer une nouvelle Vue à tout moment. Notion a quelques modèles prêts à l’emploi dès le départ, mais la manière la plus simple de procéder est d’utiliser un prompt et la fonctionnalité d’Étiquettes Automatiques par IA.
Que pensez-vous jusqu’à présent ?
