Copilot a beaucoup évolué depuis le début de cette année. Non seulement le bot dispose d’une application officielle, mais maintenant quiconque possède un compte Microsoft 365 peut accéder à Copilot dans des applications comme Word, PowerPoint et Excel. Auparavant, c’était exclusif aux utilisateurs professionnels.
Si vous avez Microsoft 365 et Copilot Pro, ou si votre entreprise utilise cette suite d’outils, il y a de nouvelles fonctionnalités de Copilot auxquelles vous pouvez accéder dès maintenant. Microsoft a annoncé une liste de 14 nouvelles fonctionnalités de Copilot qui seront déployées ce mois-ci, mais sept d’entre elles s’appliquent réellement aux administrateurs et à la gestion. Pour le reste d’entre nous, les sept autres sont des fonctionnalités clés à surveiller :
Vous pouvez générer des images directement dans des documents Word et PowerPoint
Ce mois-ci, Word et PowerPoint vous permettront de générer des images et de rechercher des images libres de droits en utilisant Copilot via Microsoft Designer. Si vous demandez à Copilot de générer une image pour vous, il créera et présentera la série habituelle d’options parmi lesquelles vous pourrez choisir d’insérer dans votre document. Lors de l’utilisation de la fonctionnalité dans PowerPoint, Designer l’incorporera dans un “design de diapositive convaincant”.
Crédit : Microsoft
Référencer des PDF, des e-mails et des réunions dans Word
Depuis le mois dernier, Microsoft a déployé la possibilité de référencer des PDF et des documents Word cryptés en utilisant Copilot dans Word. Ce mois-ci, l’entreprise ajoutera également la possibilité de référencer des informations du Cloud Microsoft, qui incluent vos e-mails et vos réunions. Ces mises à jour s’ajoutent aux types de données que vous pouviez référencer précédemment, y compris les fichiers Word et PowerPoint.
À l’avenir, vous pourrez intégrer ces types de fichiers dans vos demandes avec Copilot dans Word. Si vous interpellez Copilot et lui demandez de rédiger une proposition de projet, vous pourrez lui demander de se baser sur l’un de ces fichiers dans un menu étendu. Si vous avez discuté en profondeur du projet lors d’une réunion, ou si les notes sont présentées dans un PDF, Copilot sera capable d’analyser ce document ou ce fichier et d’en générer un rapport.
Crédit : Microsoft
Support étendu pour créer des présentations PowerPoint à partir de PDF et de fichiers Word cryptés
De même, Microsoft a déployé la possibilité de créer des présentations PowerPoint à partir de nouveaux types de fichiers PDF et Word en juin. Vous pouvez également référencer des documents Word et des présentations PowerPoint dans PowerPoint lui-même.
Cependant, quelle que soit la façon dont vous créez une présentation PowerPoint avec Copilot, vous devriez noter trois améliorations clés sur la façon dont l’IA gère le document PowerPoint, y compris de meilleurs titres, sections et diapositives ; des structures de présentation avec des diapositives pour votre agenda, vos sections et votre conclusion ; et de nouvelles transitions et animations.
De plus, le chat PowerPoint peut répondre à des questions utilisant le cloud Microsoft, Microsoft Graph et Bing.
Nouvelles fonctionnalités dans Excel
Microsoft a annoncé trois nouvelles fonctionnalités Copilot pour Excel, toutes déployées ce mois-ci :
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Copilot fonctionne maintenant avec des plages de données “ressemblant à des tableaux” avec des en-têtes le long d’une seule rangée. Microsoft affirme que c’est plus efficace qu’auparavant, car vous n’aurez pas besoin de formater les données avant d’appeler Copilot.
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La boîte d’édition est disponible quel que soit la cellule que vous avez sélectionnée, vous pouvez donc utiliser Copilot sans vous soucier de l’endroit où vous êtes dans votre feuille de calcul.
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Copilot sera plus conversationnel dans ses réponses aux questions concernant les données Excel, incluant des instructions étape par étape pour certaines tâches.
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Copilot dans Teams
Savez-vous avec qui vous discutez au travail ? Vous pouvez penser que oui, mais plus de fonctionnalités d’IA prennent le contrôle de nos programmes de travail, moins vous interagissez peut-être avec un véritable être humain.
Une nouvelle fonctionnalité de Teams qui se déploie actuellement est l’intégration de Copilot dans les discussions et les canaux Teams. Après avoir tapé votre message, vous pouvez demander à Copilot d’ajuster vos mots comme vous le souhaitez. Microsoft suggère des instructions telles que “ajouter un appel à l’action”, “le rendre persuasif”, ou “convertir mon message en liste et ajouter un langage inclusif”.
Vous pourriez penser que votre patron a envoyé un message manuscrit à l’équipe, ou que vous avez une discussion amusante avec un collègue. Mais, pour autant que vous sachiez, ils ont utilisé Copilot pour modifier leurs mots. Vous pourriez, en fait, discuter avec un LLM.
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Copilot vous permet de réécrire du contenu dans SharePoint
La réécriture par Copilot est arrivée dans SharePoint : Si vous utilisez l’application pour créer des sites web pour votre organisation, vous pourrez utiliser des outils Copilot familiers pour réécrire du texte. Il ne semble pas qu’il y ait quoi que ce soit de particulièrement innovant ici, entendons-nous. Il semble que ce soient les outils de réécriture habituels que vous attendez d’une IA générative. Cependant, maintenant vous pouvez les utiliser directement dans SharePoint. Cela sera déployé ce mois-ci.
Copilot dans Loop
Loop est l’application de workspace collaborative de Microsoft, permettant aux membres de l’équipe de travailler ensemble sur un projet en temps réel. Que vous commenciez un projet à partir de zéro avec une toile blanche ou à partir d’un modèle, Microsoft souhaite que vous utilisiez Copilot pour générer un “document structuré prêt pour la collaboration d’équipe”. Si vous utilisez Loop, vous pouvez essayer de demander à Copilot de configurer votre espace de travail en fonction des paramètres dont vous avez besoin. Microsoft a introduit cette fonctionnalité en mai.
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