Les Jedis de la prise de notes connaissent le pouvoir de l’organisation. Créer un système pour vos notes Google Keep n’est pas différent, même si l’application de notes collantes n’a pas une hiérarchie évidente de dossiers et de sous-dossiers. Google Keep est délibérément minimaliste, mais il existe suffisamment d’astuces et de conseils à combiner pour éviter de se noyer dans une mer de notes collantes numériques.
Sept conseils pour organiser Google Keep
Il est important de mettre en place un système avant que la mer de notes ne commence à vous submerger, mais vous pouvez également le faire rétroactivement. Commencez par supprimer les notes dont vous n’avez plus besoin et déplacez les notes relativement essentielles vers des endroits plus permanents. Par exemple, une liste de courses n’est pas une note permanente, mais une liste de numéros de contact peut l’être. Ensuite, commencez par créer un schéma ou des règles (qui fonctionnent pour vous) avec ces fonctionnalités dans Keep.
Codifiez vos notes avec des couleurs et des arrière-plans
Puisque Google Keep n’a pas de dossiers, utilisez plutôt des couleurs et des options d’arrière-plan. Je vous suggère de réserver la couleur pêche foncé pour les tâches ou notes urgentes. Il existe des motifs d’arrière-plan spécifiques pour les courses, les recettes, les lieux, les voyages, etc. Vous pouvez faire glisser les notes et les organiser par couleur.
Si vous utilisez Google Keep pour suivre des projets, des couleurs spécifiques peuvent aussi vous aider à concevoir un tableau Kanban.
Astuce : Suivre les tâches familiales avec un tableau Kanban est tout à fait réalisable avec les listes de contrôle et les options de collaboration de Google Keep.
Adoptez les étiquettes pour taguer vos notes
Pensez aux étiquettes comme des “noms de dossiers”, alors réfléchissez bien à votre système de libellé Google Keep. Taguez les notes connexes avec des étiquettes. Toute note peut avoir plus d’une étiquette, donc vous pouvez relier des notes connexes. Le “/” ou “|” pourrait être un moyen astucieux de visualiser des notes connexes avec différentes étiquettes.
Par exemple, les notes peuvent avoir une étiquette principale comme “Développement Personnel”. Ensuite, vous pouvez créer des notes connexes avec des étiquettes telles que “Développement Personnel/Santé”, “Développement Personnel/Nutrition”, “Développement Personnel/Projets”, etc. Vous pouvez également ajouter des étiquettes avec un “#” (hashtag).
Vous pouvez utiliser un système de libellé similaire pour garder une note privée tout en partageant une note connexe avec un collaborateur.
Crédit : Saikat Basu
Pensez à vos étiquettes avec soin, car Google Keep permet un maximum de 50 étiquettes.
Numérotez vos étiquettes
Le cœur de l’organisation de Google Keep repose sur le système de libellé. Bien que vous ne puissiez pas organiser les étiquettes en les faisant glisser, vous pouvez utiliser des chiffres pour les forcer dans l’ordre que vous souhaitez.
Ajoutez un numéro aux noms des étiquettes dans l’ordre où vous les utilisez. Ainsi, si c’est “Travail”, alors “1 – Travail” poussera cette étiquette en haut, suivie de toute étiquette que vous numérotez avec un “2”… et ainsi de suite.
Crédit : Saikat Basu
Rendez les notes (et les étiquettes) plus visuelles avec des émojis
Ne laissez pas le manque d’options de formatage vous dissuader de créer des notes visuelles. Vous pouvez insérer toutes sortes d’émojis et de symboles dans Google Keep. Insérer le bon émoji dans une note est également facile sur le bureau, avec le raccourci clavier Windows + qui ouvre le clavier d’émojis.
Crédit : Saikat Basu
Astuce : Insérez des émojis dans vos étiquettes et rendez votre barre latérale Google Keep amusante.
Épinglez uniquement les notes importantes en haut
Épinglez les notes qui sont absolument nécessaires ; idéalement, limitez les notes épinglées à un nombre qui ne vous oblige pas à faire défiler. Mon écran iOS me permet de voir quatre à cinq notes d’un coup en mode Tuile. Je pin généralement des notes qui sont des rappels ou opportunes, comme une liste de courses.
Utilisez des rappels pour faire le ménage
Les rappels sont un excellent moyen de s’assurer que vous n’oubliez pas les tâches ou échéances importantes. Vous pouvez également définir des rappels pour des tâches récurrentes quotidiennes ou hebdomadaires. Mais pourquoi ne pas aussi utiliser des rappels pour nettoyer les notes dont vous n’avez plus besoin ?
Choisissez un moment dans le futur pour examiner une note spécifique. Si elle n’est plus utile, jetez-la.
Crédit : Saikat Basu
Archivez les notes pour une vue d’accueil plus propre
Un des problèmes avec Google Keep est que toutes vos notes apparaissent sur l’écran d’accueil, même si vous les avez étiquetées. Ce désordre peut être écrasant lorsque vous avez beaucoup de notes.
Un bon conseil de la chaîne YouTube Simpletivity suggère d’utiliser la fonction d’archivage pour faire le ménage. Vous pouvez archiver toutes vos notes tant qu’elles sont correctement étiquetées. Elles resteront recherchables et éditables, mais elles ne gêneront plus votre écran d’accueil. Vous pouvez désarchiver n’importe quelle note à tout moment.
Vous pouvez alors afficher uniquement les notes épinglées critiques sur la vue d’accueil.
Crédit : Saikat Basu
Astuce : Google Keep dispose d’une recherche puissante avec plusieurs filtres. Il peut parcourir votre tas et trouver des notes par Types, Étiquettes, Choses et Couleurs.
