Google publie continuellement de nouvelles fonctionnalités dans Google Workspace, ce qui est formidable, mais il peut être difficile de suivre et de comprendre tous les changements. En particulier, beaucoup de changements ont eu lieu récemment dans Google Tasks, y compris l’ajout récent de listes utiles pour les tâches, que j’adore puisque j’utilise souvent ToDoist. Cependant, cette semaine, Google a vraiment aidé les utilisateurs Android en supprimant la nécessité de l’application Google Tasks. Maintenant, vous pouvez simplement gérer les tâches depuis l’application Google Calendar, ce qui est une bonne tentative d’optimisation, à condition de savoir où trouver la fonctionnalité (et comment l’utiliser).
Pour être clair, vous pouviez auparavant voir certaines tâches dans Google Calendar, mais elles étaient dispersées et attachées à des dates – il n’y avait pas de vue dédiée pour elles. C’est le grand changement : vous avez maintenant un endroit dédié pour voir toutes vos tâches (même celles sans date d’échéance), comme dans n’importe quel autre système de gestion de projet.
Google a déployé cela sur l’interface web cette année, et bien qu’elle manque de sophistication par rapport à d’autres outils de gestion de projet comme Asana et Trello, c’est un pas dans la bonne direction. Désormais, vous bénéficiez de la même fonctionnalité sur mobile Android. Si vous êtes comme moi, vous avez probablement détourné l’application Calendar pendant un certain temps en entrant simplement des tâches en tant qu’événements du calendrier pour y accéder plus facilement. Maintenant, vous pouvez créer légitimement des tâches et des listes de choses à faire et simplement leur assigner une date.
Crédit : Amanda Blum
Comment accéder aux tâches dans Google Calendar
Pour accéder aux tâches, ouvrez Calendar, allez à l’icône des tâches dans le coin supérieur droit (elle ressemble à une coche) et cela vous amènera à vos tâches à venir, suivies des tâches déjà échues. Vous pouvez ajouter de nouvelles listes (et même des sous-tâches) et leur attribuer des dates, de sorte que la relation avec le calendrier est bidirectionnelle.
Que pensez-vous jusqu’à présent ?
Je n’aime toujours pas l’apparence des listes – je préférerais de loin une interface utilisateur basée sur des accordéons plutôt que le défilement horizontal actuellement utilisé – mais je dois supposer qu’il y aura des itérations pour le rendre plus compétitif avec des outils de gestion de projet premium. Pour l’instant, c’est juste une application de moins que je n’ai pas besoin sur mon téléphone, bien que vous puissiez continuer à utiliser l’application Tasks dédiée si vous le souhaitez, surtout si vous aimez un raccourci ou un widget sur votre téléphone.
Si cette fonctionnalité n’est pas encore active sur votre appareil mobile, elle le sera au cours des prochaines semaines alors que le déploiement continue. Bien que je ne sois pas encore prêt à abandonner ToDoist ou l’un de mes autres outils de gestion de projet, j’aime la direction que cela prend.
